Нередко при регистрации компании ее акции выписываются на имя номинальных акционеров, право управления компанией получают номинальные директора, и, соответственно, во все официальные документы и реестры вносятся имена и адреса номинальных акционеров и директоров.
Однако, в целях обеспечения юридической защиты подлинных владельцев компании, международная практика предусматривает заполнение номинальными акционерами документа, называющегося «Declaration of Trust». Этот документ служит для подтверждения и одновременно доказательства того, кто является истинным владельцем акций компании, и подразумевает ответственность номинальных акционеров перед судом в случае превышения ими своих полномочий.
Истинные владельцы компании имеют право в любой момент уволить номинального директора, т.к. номинальные директора заранее передают истинным владельцам подписанные заявления об отставке с не проставленной датой («отказные письма»), что даёт возможность владельцу в любой момент принять их отставку. Владелец безналоговой компании, хотя и использующий услуги номинальных директоров, фактически управляет своей компанией, то есть может представлять её во всех делах, включая подписание контрактов, открытие банковских счетов и распоряжение ими. Для этого истинному владельцу при регистрации компании оформляется доверенность от номинального директора, уполномочивающая его на ведение дел фирмы (генеральная доверенность).
Таким образом, роль номинальных директоров ограничивается лишь «замещением» истинного владельца и директора в государственных реестрах. При этом номинальные директора лишаются даже теоретической возможности злоупотребить своей позицией, поскольку вся информация о деятельности фирмы, её финансовом положении и местонахождении банковских счетов сосредоточена в руках истинного её владельца.
