Регистрационный агент – это местная лицензированная компания, профессионально оказывающая услуги по регистрации и администрированию международных коммерческих компаний (а также трастов, фондов, партнерств) непосредственно в оффшорной юрисдикции.
Компании — регистрационные агенты не являются государственными структурами, однако отвечают за соблюдение требований местного законодательства перед своим государственным регулятором в сфере корпоративных и финансовых услуг.
На этапе учреждения оффшорной компании регистрационный агент осуществляет функции подписанта (subscriber) ее учредительных документов, подает и получает документы из государственного регистрирующего органа.
Затем, при наличии соответствующей воли собственника компании, регистрационный агент обеспечивает ежегодное продление компании в реестре (уплату ежегодных пошлин), файлинг изменений в корпоративной структуре, оформление различных справок и сертификатов (например, Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency).
Наконец, в случае необходимости, регистрационный агент осуществляет действия, необходимые для официальной ликвидации оффшорной компании.
Для осуществления указанных функций регистрационный агент не вступает в отношения с конечным клиентом непосредственно, а взаимодействует с профессиональными посредниками – администрирующими компаниями, обычно расположенными в стране проживания клиента.
В юрисдикциях, не являющихся оффшорными, функции, аналогичные функциям регистрационного агента, осуществляют юридические или секретарские компании, специализирующиеся на оказании корпоративных услуг.