fbpx

Что такое инкорпорация компании

Что такое инкорпорация компании

Инкорпорация компании представляет собой процесс юридического оформления бизнеса в виде отдельного лица. Этот шаг имеет ключевое значение для предпринимателей, поскольку влечет за собой ряд преимуществ и возможностей, а также в целом позволяет компании функционировать более эффективно и профессионально.

Что означает «инкорпорация»?

Термин «инкорпорация» может употребляться в различных значениях. В настоящем материале речь пойдет об инкорпорации в контексте предпринимательской деятельности.

В сущности, процесс инкорпорации предполагает оформление бизнеса и создание отдельного юридического лица. Иными словами, данный процесс можно назвать учреждением или регистрацией компании. В международном бизнесе также говорят о регистрации оффшоров.

В результате инкорпорации могут создаваться юридические лица в разных организационно-правовых формах, например компании с ограниченной ответственностью, акционерные компании и другие в зависимости от особенностей конкретной страны.

icon banner global
Корпоративные и налоговые услуги

Зачем нужна инкорпорация?

Заниматься коммерческой деятельностью можно и без регистрации компании, например в качестве индивидуального предпринимателя, самозанятого лица или аналогичных структур в конкретных государствах. Однако процедура инкорпорации и создания отдельного юридического лица предлагает ряд значимых преимуществ:

Ограничение ответственностиВозможно, одно из главнейших преимуществ учреждения компании. Ведь если индивидуальный предприниматель, по общему правилу, рискует и отвечает по долгам бизнеса всем своим имуществом (в том числе личным), то наличие юридического лица позволяет ограничить ответственность предпринимателя размером его вклада в уставной капитал такого лица.
Привлечение ресурсовЗачастую инкорпорированные компании имеют более высокий уровень доверия среди потенциальных инвесторов и финансовых организаций. Таким образом, потребность в инвестициях или в кредитах, а также в привлечении деловых партнеров и расширении бизнеса легче удовлетворить, если зарегистрировать компанию.
Существование компанииПреимуществом также является тот факт, что существование компании не ограничивается жизнью или активной деятельностью изначальных владельцев. Доли или акции компании могут быть проданы, подарены или переданы по наследству в установленном порядке. Таким образом, обеспечивается непрерывность существования компании на протяжении многих лет.
Налоговая нагрузкаПри правильном налоговом планировании и выборе оптимальной структуры для ведения деятельности можно уменьшить налоговую нагрузку, применив предусмотренные законодательством налоговые льготы или освобождения для той или иной организационно-правовой формы, которые могут быть предоставлены для поддержки предпринимателей и стимулирования бизнеса.

Тем не менее несмотря на указанные преимущества, следует понимать, что учреждение компании влечет за собой и ряд определенных обязательств. В частности, потребуется:

  • выделять дополнительные средства для поддержания существования компании, в том числе оплачивать госпошлину, налоги и осуществлять иные обязательные платежи;
  • вести бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также своевременно готовить и подавать все необходимые документы; в некоторых странах требуется проходить ежегодный аудит;
  • учитывать иные особенности законодательства страны учреждения компании.

Общее описание процесса инкорпорации

В целом процесс инкорпорации состоит из следующих этапов:

Выбор организационно-правовой формы компании

На выбор организационно-правовой формы могут влиять различные факторы, например, такие как:

  • цели регистрации компании,
  • количество предполагаемых участников,
  • уровень ответственности участников,
  • вопросы управления и контроля,
  • требования к размеру уставного капитала.

Тем не менее можно выделить наиболее распространенные формы регистрации компании:

Выбор уникального названияСтоит внимательно отнестись к этапу выбора названия для будущей компании, поскольку в ряде государств оно должно отвечать определенным требованиям.
Подготовка учредительных документов

Учредительные документы компании – это официальные документы, которые оформляют правовое существование компании и определяют ее правовой статус. Как правило, в их число входят:

  • учредительный договор:устанавливает основные положения и правила функционирования компании;
  • устав: содержит внутренние правила и процедуры управления компанией;
  • решение об учреждении компании и о назначении первых директоров.

В отдельных государствах могут быть предусмотрены дополнительные документы.

Регистрация в государственных органахВо многих странах взаимодействие с государственными органами осуществляет регистрационный агент, назначение которого может быть обязательным. 
Иногда функции регистрационного агента выполняют местные юридические фирмы, специализирующиеся на регистрации компаний в своей юрисдикции.
В любом случае регистрация в государственном органе представляет собой официальное признание существования компании, что подтверждается выдаваемым свидетельством о регистрации.
При регистрации взимается регистрационный сбор.
Получение лицензий и разрешенийВ некоторых случаях в дополнение к свидетельству о регистрации могут потребоваться дополнительные разрешения или лицензии для ведения определенных видов деятельности.

При этом важно отметить, что процедура и правила инкорпорации могут различаться в зависимости от юрисдикции. Далее рассмотрим подробнее некоторые из юрисдикций, где можно зарегистрировать компанию.

Где зарегистрировать компанию?

Сейшелы

Сейшелы остаются одной из популярных юрисдикций для международного бизнеса. Регистрация оффшора на Сейшелах, как правило, осуществляется в форме международных коммерческих компаний (IBC).

Чтобы зарегистрировать компанию на Сейшелах, необходимо:

Выбор уникального названияНазвание не должно повторять или быть в значительной степени похожим на названия уже существующих компаний; должно заканчиваться на слова Limited, Corporation, Limited Liability Company, Company или Incorporated или на образованные от них сокращения.
Назначение должностных лицЗаконодательство Сейшел требует назначения как минимум одного директора и одного акционера.
Назначение регистрационного агентаНазначение регистрационного агента является обязательным на Сейшелах. Он обеспечивает соблюдение компанией требований законодательства, а также осуществляет взаимодействие с государственными органами.
Подготовка документовВ дополнение к уставу и учредительному договору следует предоставить идентификационные документы директора и акционера, а также заполненное заявление.

Великобритания

Зарегистрировать компанию в Великобритании можно в различных организационно-правовых формах. При этом процесс инкорпорации является общим для всех компаний и включает в себя следующие этапы:

Выбор наименованияВ некоторых случаях необходимо заранее утверждать названия, например если они содержат указание на орган власти.
Выбор основной деятельностиНеобходимо указать как минимум один код, который обозначает осуществляемую компанией деятельность.
Выбор юридического адресаВ качестве юридического адреса может использоваться офис бухгалтера или юриста компании.
Назначение должностных лиц компанииДолжностными лицами, которых компания должна назначить, являются директор и секретарь компании. Компания также должна иметь как минимум одного акционера.
Подготовка документовСтандартно для регистрации компании требуются учредительный договор и устав. Можно использовать типовой устав, подготовленный правительством Великобритании для частных и публичных компаний.

Британские Виргинские Острова (БВО, BVI)

Порядок регистрации компании на Британских Виргинских Островах во многом похож на процедуры регистрации в описанных выше юрисдикциях и включает в себя следующие этапы:

Выбор уникального названия

Название компании на БВО также не должно повторять названия уже существующих компаний.

Назначение должностных лиц

На БВО требуется назначить как минимум одного директора и одного акционера.

Назначение регистрационного агента

Назначение регистрационного агента является обязательным на БВО.

Подготовка документов

В дополнение к уставу и учредительному договору потребуются данные о директорах и акционерах.

Получение лицензий

Для осуществления некоторых видов деятельности может потребоваться лицензия.

Гонконг

Некоторые особенности имеет регистрация компаний в Гонконге:

Выбор наименованияНазвание компании в Гонконге может быть полностью на английском языке или полностью на китайском языке. Комбинация символов из разных языков в одном названии не допускается.
Назначение должностных лицКомпания на момент учреждения должна иметь как минимум одного директора и одного акционера.
Назначение секретаря компанииВажный этап для гонконгской компании – назначение секретаря. Пока компания продолжает осуществлять свою деятельность, у нее должен быть секретарь. В качестве секретаря может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Важно, чтобы они являлись резидентами Гонконга или были зарегистрированы в Гонконге.
Оформление юридического адресаКомпания должна иметь адрес на территории Гонконга. Как правило, в качестве юридического адреса компании используется адрес ее секретаря.
Подготовка документовДля гонконгской компании потребуется стандартный пакет документов, состоящий из устава и учредительного договора, сведений об акционерах и директорах и подписанного заявления.

Кипр

Также популярны в международном бизнесе частные компании, зарегистрированные на Кипре. Инкорпорация на Кипре включает в себя следующие этапы:

Выбор названия

Название кипрской компании также должно носить уникальный характер и не повторять существующие варианты.

Назначение должностных лиц

Кипрским компаниям необходимо назначить как минимум одного директора и одного акционера.

Назначение секретаря

Назначение секретаря также является обязательным для кипрских компаний.

Оформление юридического адреса

Компании должны иметь адрес на территории Кипра.

Подготовка документов

В дополнение к уставу и учредительному договору потребуются данные о директорах и акционерах.

Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ)

Компании в ОАЭ на сегодняшний день составляют приемлемую альтернативу классическим оффшорам для международного бизнеса. Особой популярностью для регистрации компании пользуется Дубай как крупнейший торговый и финансовый центр ОАЭ. В ОАЭ можно зарегистрировать компании следующих видов:

  • местные компании ОАЭ;
  • компании в свободных экономических зонах (СЭЗ);
  • в некоторых эмиратах возможна регистрация классических оффшоров ОАЭ.

После выбора типа компании можно переходить к следующим этапам инкорпорации:

Выбор наименования

Наименование компании ОАЭ также должно соответствовать ряду требований; в частности, не должно быть ранее зарегистрировано в качестве наименования компании.

Выбор основной деятельности

Важно определить основную деятельность, так как от этого будет зависеть вид выдаваемой лицензии.

Получение предварительного одобрения

В ОАЭ необходимо получить предварительное одобрения государственного органа для последующей регистрации компании. 

Для этого нужно подготовить и представить следующие основные документы:

  • заявление;
  • бизнес-план;
  • описание бизнес-идеи и инвестиционного плана;
  • копии паспортов и образцы подписей акционеров и назначенного директора компании.

Выбор юридического адреса

Компании ОАЭ должны иметь зарегистрированный офис на территории страны.

Назначение должностных лиц компании

В компаниях ОАЭ может быть несколько директоров и акционеров без ограничения погражданству или резидентству. 

Подготовка документов

Помимо основных учредительных документов, необходимо подготовить:

  • заявление,
  • решение о назначении директора,
  • фотографии и образцы подписей директора,
  • сведения об акционерном капитале.

Получение бизнес-лицензии

Компании ОАЭ, кроме оффшорных компаний, должны получить бизнес-лицензию на осуществление деятельности на основной территории ОАЭ или в СЭЗ.

Срок инкорпорации компании в указанных юрисдикциях может составлять до 4 недель в зависимости от сложности структуры компании, наличия документов и других факторов. Регистрация непосредственно в государственном органе, как правило, составляет до 7 рабочих дней.

Таким образом, процесс инкорпорации компании в различных юрисдикциях имеет как общие черты, так и некоторые различия. Общими чертами являются:

  • выбор уникального названия;
  • обязательное назначение должностных лиц и регистрационного агента либо секретаря;
  • подготовка и подача учредительных документов.

Различия касаются специфики требований к наименованию компании, к подготовке конкретных документов, а также необходимости получения лицензий для определенных видов деятельности.

Выбор конкретной юрисдикции зависит от бизнес-целей и предпочтений, а также от преимуществ и требований, действующих в каждой стране.

Заключение

Инкорпорация компании представляет собой важный шаг в организации и ведении бизнеса. Этот процесс предполагает оформление бизнеса в качестве отдельного юридического лица, что предоставляет его владельцам ряд преимуществ, включая ограниченную ответственность и возможность применять налоговые льготы.

Ключевым решением для инкорпорации компании является выбор конкретной юрисдикции, который зависит от множества факторов, включая характер бизнеса, его цели и географическое направление деятельности, а также правила и условия ведения деятельности в каждой стране.

Оцените эту страницу!
[Всего: 4 Средний: 5]
Подпишитесь на нас в социальных сетях
Узнавайте первыми наши новости про международное налогообложение, регистрацию компаний, релокацию и создание бизнеса в различных государствах.

Поделиться этой статьей

Остались вопросы? Свяжитесь с нами сейчас

Прокрутить вверх

Запишитесь на бесплатную консультацию

Цель вводной консультации - познакомить вас с нашими услугами, а также обсудить ваши индивидуальные потребности, связанные с регистрацией (обслуживанием) компании и открытием банковского счета.