fbpx

Легализация документов в ОАЭ

Легализация документов в ОАЭ

Наша компания предлагает услуги по легализации документов в ОАЭ, подлежащих вывозу и использованию на территории других стран, а также легализации иностранных документов для предоставления в Эмиратах, сопровождая процесс на всех его этапах. Свяжитесь с нами и получите расчёт стоимости услуг исходя из объёма документов и их назначения. Мы работаем как с корпоративными документами компаний, так и физических лиц. 

Легализация может понадобиться организации, ведущей бизнес в Эмиратах, а также в целом любому человеку, связанному с ОАЭ: сотруднику эмиратской компании, студенту местного университета и так далее.

Что такое легализация документов?

Под «легализацией» понимается процесс подтверждения подлинности документа, исходящего от иностранного государственного органа или заверенного зарубежным нотариусом, а также полномочий выпускающего учреждения: удостоверяется подпись должностного лица и печать государственного органа.

Результатом процедуры легализации является придание юридической силы документу, выпущенному в одном государстве, для использования на территории другой страны.

Кому понадобится легализация документов в ОАЭ?

Это зависит от целей конкретного человека, вывозящего документы из Эмиратов.

  • Для семей, переезжающих в другую страну: легализовать свидетельство о регистрации брака или рождении ребёнка в ОАЭ;
  • Для экспатов: легализовать справку об отсутствии судимости для получения визы, ВНЖ в иностранном государстве, гражданства и так далее;
  • Для школьников и студентов: дипломы, аттестаты, академические справки, личные карточки учащегося и другие документы с информацией об образовании с прошлого места обучения либо о полученной квалификации;
  • Для представителей компаний: устав и другие корпоративные документы организаций из ОАЭ для открытия зарубежного представительства, филиала или дочерней компании, а также счёта в иностранном банке;
  • Иные нотариально заверенные документы и их копии: доверенности, согласия, заявления и так далее.

По общему правилу легализация не требуется для документов, удостоверяющих личность (например, паспорта), а также связанных с коммерческим оборотом или таможенным операциями: договоров купли-продажи, таможенных деклараций и так далее.

Особенности легализации документов в Эмиратах

На сегодняшний день Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 1961 года («Конвенцию об апостилировании») подписало 125 стран, при этом в их список не входят Объединённые Арабские Эмираты. 

Поэтому на официальных документах, выпущенных в ОАЭ, нельзя проставить апостиль: им необходимо пройти процедуру консульской легализации. Таким же образом иностранные документы с апостилем не будут приняты в ОАЭ. 

Подлинность официального документа из ОАЭ подтверждается поэтапной легализацией сначала в государственных органах Эмиратов, а потом и в консульских учреждениях государства, для которого он предназначен. При этом легализация не является универсальной процедурой. Если вы легализовали документы из ОАЭ для Германии, то для предоставления их в России всю процедуру необходимо пройти заново.

Сроки легализации документов в ОАЭ

Легализация документов физических и юридических лиц качественно не отличается ничем, кроме размеров пошлин государственных органов, — стоимость заверения документов компаний в несколько раз выше. 

Например, срок легализации документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ составляет 2-3 рабочих дня, а в консульском отделении России в ОАЭ — 3-4 рабочих дня. Однако при самостоятельной подаче документов срок прохождения всех этапов может занять большое количество времени, вплоть до нескольких месяцев

Это происходит из-за незнания всех формальностей легализации и проблемами с самостоятельной электронной записью в различные государственные инстанции, в особенности консульства, где свободные места могут просто отсутствовать в течение ближайших нескольких недель. Также при недостатках легализуемого документа государственный орган может и вовсе отказать в его аттестации. 

При обращении к профессиональным посредникам срок легализации существенно сокращается. Мы готовы помочь в легализации документов из ОАЭ для России и обратно, взяв всю процедуру на себя: в таком случае срок легализации составит от одной до полутора недель в среднем.

Далее мы пошагово разберём эту процедуру.

Как работает легализация документов из Объединённых Арабских Эмиратов для России?

Выбор и получение документов

Набор документов также зависит от целей лица: 

  • Недавним молодожёнам, зарегистрировавшим брак в ОАЭ, может понадобиться свидетельство о браке для использования в России;
  • Родителям ребёнка, родившегося в ОАЭ: свидетельство о рождении;
  • Студентам, закончившим вуз в ОАЭ: диплом и иногда данные об аккредитации вуза для нострификации диплома;

Точно так же могут потребоваться и корпоративные документы из ОАЭ. Например, Вы зарегистрировали компанию в одной из свободных экономических зон ОАЭ (СЭЗ) или «мейнленде» и хотите открыть банковский счёт, филиал или дочернюю компанию за рубежом. 

В таком случае придётся легализовать целый пакет корпоративных документов: устав или учредительный договор, коммерческую лицензию, выписку из реестра и так далее в зависимости от вида компании в Эмиратах. Подробнее про виды компаний в ОАЭ читайте в нашем материале.

Процесс легализации шаг за шагом

1 этап. Получить оригинал документа или заверенную копию в органе, выдавшем его. 

Например, в Ministry of Justice — свидетельство о регистрации брака или доверенность, а корпоративные документы компании — в административном органе свободной экономической зоне либо Департаменте Экономического развития одного из эмиратов, если компания зарегистрирована в «мейнленде». 

Если документ электронный и в нём присутствует QR-код для проверки подлинности, то его можно распечатать и сразу переходить к следующему этапу.

2 этап. Полученный документ необходимо заверить в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE). Срок заверения документа составляет 2-3 рабочих дня.

3 этап. После удостоверения в MOFA документ необходимо легализовать в дипломатическом учреждении России. Для ОАЭ это посольства России в Абу-Даби и Дубае. Как и в случае с MOFA, услуга в российских дипломатических учреждениях предоставляется по предварительной электронной записи, срок 3-4 дня.

На русский документ можно перевести уже в России, заверив у нотариуса. После получения перевода и получения всех печатей этот документ подлежит легальному использованию на территории России. 

При необходимости предоставления документов из ОАЭ для использования в другом иностранном государстве необходимо обращаться в его дипломатическое представительство.

Как работает легализация документов из России для Объединённых Арабских Эмиратов? 

Выбор и получение документов

Набор документов для использования на территории ОАЭ также зависит от запроса человека.

Например, для открытия филиала или дочерней компании российской организации в Эмиратах потребуется выписка из ЕГРЮЛ, Устав компании, Решение учредителей о создании дочерней компании.

Для человека, желающего переехать работать или учиться в ОАЭ: школьные аттестаты, диплом о высшем образовании или другие сертификаты. 

Для переезжающей семьи: свидетельство о регистрации брака и свидетельство о рождении детей, которые позволяют получить спонсорские визы для супруг(а), детей и близких родственников; переводные сертификаты на детей для поступления в местные школы. 

Указанные документы или их копии можно получить в ЗАГСе или других государственных органах, либо составить самостоятельно, заверив у нотариуса (например, согласие или доверенность).

Процесс легализации шаг за шагом 

1 этап. Перевести документ с русского на арабский язык, предоставив перевод вместе с оригиналом или копией для заверения у нотариуса.

2 этап. Заверить подпись и оттиск (штамп) нотариуса в Минюсте России либо подать документ через МФЦ.

3 этап. Отнести получившуюся сшивку с подписями и печатями для аттестации в Консульский департамент МИД России по предварительной записи либо через МФЦ. 

4 этап. Поскольку документ предназначается для использования в Эмиратах, то его необходимо предоставить в дипломатическое представительство ОАЭ в России. В случае с ОАЭ — в Консульский отдел Посольства ОАЭ в России по адресу г. Москва, ул. Улофа Пальме, д. 4. Предварительно нужно подать заявку на сайте МИД ОАЭ и оплатить сбор, приложив подтверждение к документу.

Предоставляемый документ обязательно должен быть переведён на арабский язык, в противном случае Посольство ОАЭ его просто не примет.

5 этап. Печать посольства Эмиратов должна быть дополнена аттестацией Министерства иностранных дел ОАЭ в самих Эмиратах. 

На этом процедура консульской легализации завершается: официальный документ, выпущенный в России, подлежит к использованию на территории Эмиратов, — целая цепочка штампов и заверений тому подтверждение. 

Наша компания готова оказать профессиональное услуги по легализации документов для ввоза на территорию Эмиратов из России либо обратно, в частности любой корпоративной документации зарубежных компаний. 

Регистрация компании в ОАЭ
Оцените эту страницу!
[Всего: 1 Средний: 5]

Остались вопросы? Свяжитесь с нами сейчас

Прокрутить вверх

Запишитесь на бесплатную консультацию

Цель вводной консультации - познакомить вас с нашими услугами, а также обсудить ваши индивидуальные потребности, связанные с регистрацией (обслуживанием) компании и открытием банковского счета.